印文校對是一項(xiàng)精細(xì)復(fù)雜的腦力勞動(dòng)，不僅是與原稿的機(jī)械對照過程，還是推理、鑒別和判斷的思維過程。做好印文校對工作，除了要有一絲不茍的工作態(tài)度和無私奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神之外，運(yùn)用正確的思維方法也必不可少。
一般來說，校對方法主要包括點(diǎn)校、折校、讀校。無論采用哪種方法，都要緊緊地跟隨原稿走。忠實(shí)原稿、遵循原稿、照本改字、不訛不漏，這是印文校對工作必須恪守的第一原則，也是校對工作中最根本的思維方式。
校對工作的主要目的是確保原稿完整、準(zhǔn)確、美觀地排成符合排版及印制規(guī)范的文件清樣，這必然要求校對人員嚴(yán)格以底稿為依據(jù)。在校對過程中發(fā)現(xiàn)問題，“遵循思維”要求我們對清樣的漏排、誤排按原稿進(jìn)行補(bǔ)正。在非編校合一的情況下，校對清樣進(jìn)而發(fā)現(xiàn)原稿內(nèi)容有諸如語法、概念等可疑之處，則應(yīng)作為問題提交編輯者處理。當(dāng)然，強(qiáng)調(diào)“遵循”并不否定“校是非”?！白裱笔腔A(chǔ)，在此基礎(chǔ)上作好“校是非”，會(huì)使文件質(zhì)量更趨完美。
古人云：“學(xué)貴知疑，小疑則小進(jìn)，大疑則大進(jìn)。”同樣，在校對工作中，“校貴知疑”是我們做好校對工作的不二法寶。校對活動(dòng)以獵錯(cuò)為目標(biāo)，必然從質(zhì)疑開始，至排疑告終。質(zhì)疑是校對工作的起點(diǎn)，無疑就無從發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。因此，不但要多疑，更要“善疑”。特別對于“校是非”來說，原稿中的“非”猶如埋在地下的“雷”，具有似是而非、深藏不露、不易察覺的特點(diǎn)。“善疑”好似“探雷針”，確保我們能捕捉到隱藏在字里行間的深層差錯(cuò)。
做到“善疑”，應(yīng)具備兩方面條件。一是提高語言文字功底，擴(kuò)大知識(shí)積累。正如錢鐘書先生所講，“校書者非如觀世音之具千手千眼不可”。校對人員深厚的語言文字功底和高超的學(xué)識(shí)水平，是做到“善疑”的前提?！靶Ｊ欠恰笔歉咧悄艿墓ぷ?，發(fā)現(xiàn)文字錯(cuò)誤依賴校對人員的語言文字功底，發(fā)現(xiàn)其他差錯(cuò)依靠校對人員學(xué)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累。二是抓住出錯(cuò)規(guī)律，培養(yǎng)尋錯(cuò)獵錯(cuò)的職業(yè)敏感。洞悉“致誤之由”，掌握出錯(cuò)規(guī)律，是作到“善疑”的根基。比如，掌握計(jì)算機(jī)在錄入、排版中常見的出錯(cuò)規(guī)律，會(huì)大大提高獵錯(cuò)的速度和準(zhǔn)確率。
校對作為一門學(xué)問，似易而實(shí)難。有些差錯(cuò)很明顯，容易被發(fā)現(xiàn)，但也有一些差錯(cuò)較隱蔽，不細(xì)心辨識(shí)就會(huì)溜過去。校對尋錯(cuò)猶如大海撈針，重點(diǎn)在于細(xì)節(jié)，即發(fā)現(xiàn)局部細(xì)節(jié)的錯(cuò)漏，這種“微觀思維”表現(xiàn)出了“細(xì)辨詳察”的特征。
做好校對工作，要重視從小處、細(xì)節(jié)著眼，但僅僅局限于此并不夠，還需要從大局著眼、從整體把握，樹立校對工作的“宏觀思維”?！昂暧^思維”主要是針對校對中那些需要宏觀整體分析才能找到的潛藏“特務(wù)”。
校對工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在一校、二校后通常有一個(gè)“統(tǒng)稿”環(huán)節(jié)。由于在一校、二校過程中注意力更多地集中在文字等具體細(xì)節(jié)，所以最后有一個(gè)通觀全局、前后顧及、上下觀察、左右照應(yīng)、整體把握的“統(tǒng)稿”環(huán)節(jié)顯得尤為重要。統(tǒng)稿主要包括：整篇文章版面及字體字號是否一致（特別是一些分頭校對的文件更要注意）；文件的頁碼是否統(tǒng)一及正確；各級標(biāo)題字體、字號、序號、位置是否正確及有無背題；圖表的序號和內(nèi)容與正文是否銜接對應(yīng)；目錄上的標(biāo)題和頁碼是否與正文的標(biāo)題和頁碼對應(yīng)；重要文件是否有人名、地名轉(zhuǎn)行情形。
有聯(lián)系才有比較，有比較才有鑒別，有鑒別才知是非。通過聯(lián)系比較，前后印證，可以發(fā)現(xiàn)問題，糾正錯(cuò)漏?！奥?lián)系思維”是糾正差錯(cuò)、提高校對工作質(zhì)量的有力武器，主要有如下表現(xiàn)形式：校對后文聯(lián)想前文；校對圖表聯(lián)想正文；校對觀點(diǎn)提法聯(lián)想國家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)；校對文字聯(lián)想與其形似、音同或義近的字詞。
比如，在校對過程中，對短期校過的內(nèi)容，特別是對于一些重要信息更要做到心中有數(shù)，這樣會(huì)比較容易發(fā)現(xiàn)不一致甚至是矛盾之處。又如，有些文件的句子中往往只有前引號、前括號、前書名號，通過“聯(lián)系思維”就知道需要補(bǔ)上后引號、后括號、后書名號。
漢字是一種表意文字，在結(jié)構(gòu)上有形似，在語音上有音似，在字義上有義似，容易混淆，“聯(lián)系思維”是發(fā)現(xiàn)文字差錯(cuò)的有效手段。如，看到“毫縣”就應(yīng)該聯(lián)想到應(yīng)為“亳縣”的誤寫；看到“汨”字就要聯(lián)想是否應(yīng)該為“汩”；看到“入口”就要下意識(shí)地想到是否為“人口”，等等。
“版式思維”是指依據(jù)美觀、經(jīng)濟(jì)原則編排好整個(gè)版面。所謂美觀，就是版式設(shè)計(jì)要遵循美學(xué)法則，盡可能使版面體現(xiàn)和諧美、均衡美，力求賞心悅目、錦上添花。所謂經(jīng)濟(jì)，就是在美觀的前提下，要適當(dāng)考慮在可能的情況下減少頁數(shù)，以降低成本并方便后道工序。
比如，作為文稿版式重要組成部分的標(biāo)題排法很有學(xué)問。標(biāo)題是文章內(nèi)容的高度概括，居公文之首，為整篇之要、文章之目，其莊重規(guī)范、賞心悅目與否，對于整篇文稿的印刷效果都會(huì)產(chǎn)生重要影響。追求標(biāo)題形式美應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是分行不破詞，即排多行標(biāo)題時(shí)不能隨意割裂詞語；二是不可將“的”等助詞放在分行標(biāo)題行首；三是3行以上標(biāo)題一般可以設(shè)計(jì)為菱形、正寶塔或倒寶塔形，但不能排成啞鈴形。此外，文章中的小標(biāo)題需要注意層級符號。一般來說，各級標(biāo)題層次符號分別為：“一、”“（一）”“1.”“（1）”，當(dāng)用到“1.”“2.”“3.”這一層級標(biāo)題時(shí)要特別注意，在序號后面必須是下圓點(diǎn)，而不是頓號。而當(dāng)用“（一）”“（二）”“（三）”這一層級標(biāo)題時(shí)，括號后面不應(yīng)再有標(biāo)點(diǎn)。
以上幾種校對思維，并不是孤立存在的。在實(shí)際工作中，只有融會(huì)貫通地綜合運(yùn)用這些思維方法，才能確保校對工作的質(zhì)量和效率。
（摘自《秘書工作》雜志。原題目：《印文校對思維芻議》；作者：陳曉）
