應(yīng)用文也要講求生動(dòng)性
劉國(guó)明
早先,看文件、聽(tīng)報(bào)告是一種特權(quán),只有少數(shù)人才有資格享用。不知從何時(shí)起,這種特權(quán)好象變了味,很多人已經(jīng)不再愿意靜下心來(lái)看文件,走進(jìn)會(huì)堂聽(tīng)報(bào)告。究其原因,除了現(xiàn)代社會(huì)信息傳遞加快、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)政務(wù)公開(kāi)外,原來(lái)文件、報(bào)告等應(yīng)用文缺乏生動(dòng)性,形式呆板,枯燥乏味,影響了人們的接受程度。應(yīng)用文是為解決現(xiàn)實(shí)生活和實(shí)際工作中的具體問(wèn)題而寫(xiě)的,生動(dòng)性是其基本屬性。具有生動(dòng)性的應(yīng)用文,才能傳播久遠(yuǎn),人們才愛(ài)讀,其作用也才能最大限度地得到發(fā)揮。
一、歷史經(jīng)典應(yīng)用文,是生動(dòng)性的典范
一篇應(yīng)用文,如果語(yǔ)言干癟艱澀,寡淡無(wú)味,即使意圖明確、針對(duì)性很強(qiáng),其作用力和影響力也大加削弱?？鬃釉?/span>:“言之無(wú)文,行而不遠(yuǎn)?！笔钦f(shuō)寫(xiě)文章要講究文采,如果沒(méi)有文采,就不會(huì)給人留下深刻印象,也就不會(huì)傳播久遠(yuǎn)。古往今來(lái),凡是歷經(jīng)后世、令人津津樂(lè)道的應(yīng)用文名篇,無(wú)不文采飛揚(yáng),既具有明確的思想性,又具有感人的生動(dòng)。晁錯(cuò)的《論貴粟疏》、諸葛亮的《出師表》,都是大臣給帝王的奏章,因?yàn)橛形牟?/span>,不但達(dá)到了應(yīng)有的行文目的,而且確定了在中國(guó)文學(xué)史上的地位。李斯的《諫逐客書(shū)》,在寫(xiě)作技法上開(kāi)宗明義:“臣聞吏議逐客,竊以為過(guò)矣”?？偺崛髦?/span>,片言居要,指出逐客為過(guò)。寫(xiě)作過(guò)程中,連用比喻,反復(fù)鋪陳,頗具生動(dòng)性。
“感人心者,莫先乎情”。蘇軾曾說(shuō):“讀諸葛孔明《出師表》而不墮淚者,其人必不忠。讀李令伯《陳情表》而不墮淚者,其人必不孝。讀韓退之《祭十二郎文》而不墮淚者,其人必不友?！睉{著感人至深的情感,這些經(jīng)典應(yīng)用文獲得了后人的廣為尊崇?！冻鰩煴怼钒酥T葛亮的赤誠(chéng)之心《, 陳情表》更是以情制勝的又一典范?，F(xiàn)代應(yīng)用文雖然不再這樣感情熾烈,可在一些說(shuō)服性的應(yīng)用文,如請(qǐng)示、書(shū)信、求職書(shū)中,感情的適度流露,仍能使文章達(dá)到理想的效果。
國(guó)外的經(jīng)典應(yīng)用文也具有生動(dòng)性的特點(diǎn)。馬克思的《共產(chǎn)黨宣言》序言中的第一句就是:“一個(gè)幽靈,共產(chǎn)主義的幽靈,在歐洲游蕩?！爆F(xiàn)在看來(lái),這是一個(gè)多么大膽的寫(xiě)法,生動(dòng)性的主題一下子就吸引了讀者的目光。目前,該書(shū)在全球范圍內(nèi)已被翻譯成200 多種文字,出版了300 多種版本,起碼出版過(guò)1000 次以上,成為全球公認(rèn)的“使用最廣的社會(huì)政治文獻(xiàn)?！?/span>
流傳久遠(yuǎn)的應(yīng)用文,無(wú)不帶有生動(dòng)性的色彩,因此有人分析是因?yàn)槲恼碌奈牟珊颓椴?/span>,使文章具有了生機(jī)和靈性,才使這些應(yīng)用文流傳至今。相反,如果應(yīng)用文不具有生動(dòng)性,文字干枯,意境乏味,令人見(jiàn)而生厭,勉強(qiáng)閱讀已是忍無(wú)可忍,其發(fā)揮的作用更無(wú)從談起。
二、生動(dòng)性的應(yīng)用文,才能打動(dòng)讀者
毛澤東在《工作方法》六十條中就已經(jīng)指出:文件、文章應(yīng)該具有三種性質(zhì):準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性。準(zhǔn)確性就是文章要表達(dá)準(zhǔn)確,符合實(shí)際,真實(shí)反映客觀事物;鮮明性就是文章的觀點(diǎn)要明確,表達(dá)態(tài)度要鮮明;生動(dòng)性就是要寫(xiě)得生動(dòng),使人愛(ài)看,有吸引力,可見(jiàn)生動(dòng)性是應(yīng)用文的基本屬性之一。
應(yīng)用文具有很強(qiáng)的實(shí)用性,出于辦理實(shí)務(wù)的需要,必須吸引其特定讀者的關(guān)注,才能更好地達(dá)到預(yù)期目的,這是由應(yīng)用文的基本功能和特點(diǎn)決定的。應(yīng)用文的讀者是特定的,這一點(diǎn)不同于文藝作品。對(duì)于文藝作品來(lái)說(shuō),讀者具有隨意性,誰(shuí)都可以看,也可以不看;而應(yīng)用文就不同了,它有特定的發(fā)文范圍,讀者是固定的,讀者不但要看,而且要依照?qǐng)?zhí)行,不然就會(huì)影響單位工作開(kāi)展和個(gè)體生活質(zhì)量提高。為了提高應(yīng)用文的執(zhí)行力或達(dá)到預(yù)期目的,前人曾進(jìn)行過(guò)多次寫(xiě)作方法和技巧的實(shí)踐探索,除一些法律條文、規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同等不宜強(qiáng)調(diào)生動(dòng)性外,在很多應(yīng)用性文章的寫(xiě)作中,增加生動(dòng)性色彩,立即令文章陡然增色,文章的可讀性增強(qiáng),實(shí)際應(yīng)用效果也明顯提高。
人們對(duì)世界的認(rèn)識(shí),是有選擇的,帶有很強(qiáng)的目的性。對(duì)應(yīng)用文閱讀,也是一個(gè)客觀的接受過(guò)程。雖然人們?cè)陂喿x應(yīng)用文的時(shí)候,很難有欣賞文藝作品那樣心曠神怡,可是如果應(yīng)用文寫(xiě)的內(nèi)容空洞、語(yǔ)詞干癟、表達(dá)單調(diào),那么就很難讓人產(chǎn)生興趣,讀后難以留下深刻的印象。因此,應(yīng)用文的作者要心中有讀者,在觀點(diǎn)明確、表達(dá)準(zhǔn)確的同時(shí),時(shí)刻牢記讀者都是有血有肉活生生的人,收起冷冰冰的面孔,采取靈活多樣、富有變化的寫(xiě)作技法,提高寫(xiě)作的生動(dòng)性。這樣寫(xiě)出的應(yīng)用文,才能引起讀者的閱讀興趣,獲得理解與認(rèn)同,從而增強(qiáng)貫徹執(zhí)行的責(zé)任心,實(shí)現(xiàn)作文目的。
三、追求生動(dòng)性,增強(qiáng)應(yīng)用文的感染力
應(yīng)用文在長(zhǎng)期的使用過(guò)程中,逐步形成了自己固定的模式和既定的寫(xiě)法,然而,如果一味講求模式和定法,就容易落入俗套,像八股文一樣讓人見(jiàn)而生厭。如何守其法,而不為法所囿? 有人說(shuō),應(yīng)用寫(xiě)作就是“帶著鐐銬跳舞”,寫(xiě)作既要合乎規(guī)范,還要體現(xiàn)自身特色。追求生動(dòng)性,是提高應(yīng)用文表達(dá)效果的重要方面。
首先,立意要新。應(yīng)用文是辦理實(shí)務(wù)的,能否具有深刻的思想內(nèi)容、新穎的見(jiàn)解和主張,決定著文章的實(shí)用效果?，F(xiàn)在很多應(yīng)用文多為例行文書(shū),很多撰文者只是“抄書(shū)將”,今年抄去年,下級(jí)抄上級(jí),人云亦云,毫無(wú)新意,讀來(lái)味同嚼蠟。有的甚至機(jī)械照搬,繁復(fù)羅嗦,像在玩文字游戲,浪費(fèi)了筆墨,詆毀了機(jī)關(guān)或作者的形象。要做到立意新穎,一是需要作者具有較高的政策水平和思想境界,要善于在具體的事務(wù)性工作中深入思考,從而挖掘出深刻的思想內(nèi)涵。一些高層決策文章的撰擬者,很多都是有著豐富管理經(jīng)驗(yàn)的學(xué)者、專(zhuān)家,他們長(zhǎng)期從事政策研究,具有很高的理論水平,對(duì)客觀世界的認(rèn)識(shí)和社會(huì)現(xiàn)象有著獨(dú)到的見(jiàn)解,用這些理論去指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作,往往能夠高屋建瓴,他們撰寫(xiě)的應(yīng)用文也就內(nèi)涵深刻,主題新穎,容易達(dá)到事半功倍的效果。二要投身實(shí)踐,在實(shí)踐中檢驗(yàn)真理,發(fā)現(xiàn)新穎命題。現(xiàn)在看,很多應(yīng)用文為什么脫離不了空洞的怪圈,就是作者缺乏實(shí)踐的鍛煉,沒(méi)有親身的體會(huì)。三要善于研究,在比較鑒別中有所創(chuàng)新、有所發(fā)現(xiàn)。應(yīng)用文的寫(xiě)作是復(fù)雜的腦力勞動(dòng),要想主題出采,必須深入研究獲取的材料,在綜合歸納的基礎(chǔ)上,提升文章主旨,做到平凡中見(jiàn)不凡,普遍中顯規(guī)律。抓住了主旨,體現(xiàn)了規(guī)律,可以在比較中創(chuàng)新,形成新穎的觀點(diǎn)。
其次,結(jié)構(gòu)求活。應(yīng)用文固有的結(jié)構(gòu)模式,是人們?cè)陂L(zhǎng)期的使用過(guò)程中逐漸總結(jié)積累的結(jié)果,是人類(lèi)精神財(cái)富的結(jié)晶。因?yàn)榉奖懔私涣?/span>,這些固定的結(jié)構(gòu)逐漸被人們所接受,并約定俗成。隨著社會(huì)發(fā)展,應(yīng)用交流需要不斷增加,速度加快,這些固定的寫(xiě)作模式也受到一些挑戰(zhàn)。在寫(xiě)作過(guò)程中,要以獨(dú)特的眼光,尋找新穎的角度開(kāi)展寫(xiě)作,達(dá)到“遠(yuǎn)近高低各不同”的效果。另外,結(jié)構(gòu)是為表達(dá)的需要,而使文章材料有機(jī)連接的方式,為了不拘泥于一種模式,可以根據(jù)需要適當(dāng)變換,給人以新的面孔,防止出現(xiàn)千文一面的現(xiàn)象,使應(yīng)用文結(jié)構(gòu)靈活,表達(dá)活潑。
再次,材料要鮮。應(yīng)用文要達(dá)到生動(dòng)的目標(biāo),不但要占有豐富的材料,而且占有材料的新鮮程度也至關(guān)重要。一是要有敏銳目光,善于發(fā)現(xiàn)新材料。五彩斑斕的現(xiàn)實(shí)生活,為應(yīng)用文寫(xiě)作提供了豐富的材料來(lái)源。長(zhǎng)期的寫(xiě)作實(shí)踐,為應(yīng)用文寫(xiě)作者練就了“火眼金睛”,在平凡的生活中收集、整理材料,以獨(dú)特的目光洞察材料的新意,特別是那些代表新的發(fā)展方向,有著強(qiáng)大生命力的新事物,是作者著意捕捉的對(duì)象。抓住了新事物,材料就能很好地表現(xiàn)主旨,讀者也就會(huì)對(duì)文章感興趣,文章的生動(dòng)性也就得到了增強(qiáng)。二是善于發(fā)現(xiàn)舊材料中的新意。材料是支撐主旨的重要基礎(chǔ),新材料固然能夠使文章新意顯現(xiàn),而有時(shí)舊材料也能起到較好的輔助作用,用得好,照樣可以使文章異彩紛呈。運(yùn)用舊材料,還要出新意,需要求異的思維和獨(dú)特的視角,并著意挖掘深藏在材料背后的現(xiàn)實(shí)意義,從而映射出新事物的活力。
第四,語(yǔ)言求美。應(yīng)用文的生動(dòng)性,離不開(kāi)優(yōu)美的語(yǔ)言。一是文采使語(yǔ)言優(yōu)美生動(dòng)。現(xiàn)在應(yīng)用文為什么枯燥乏味,很大程度上就是缺乏文采。在古代,很多應(yīng)用文的經(jīng)典名作都出自著名文學(xué)家之手,他們都有豐厚的文學(xué)修養(yǎng),文章也都文采洋溢。而現(xiàn)在,應(yīng)用文寫(xiě)作沒(méi)有引起足夠的重視,更有甚者以為增加文學(xué)性能39__夠?qū)е聭?yīng)用文產(chǎn)生歧義和理解模糊,因此寫(xiě)作多遠(yuǎn)離文學(xué),可讀性下降很快。二是感情傳遞令應(yīng)用文流光異彩。應(yīng)用文表達(dá)中的感情因素,近來(lái)受到很多研究者的關(guān)注。應(yīng)用文中的感情是機(jī)關(guān)的,這遠(yuǎn)不同于文藝作品。在一些諸如請(qǐng)示、調(diào)查報(bào)告、通訊、消息等應(yīng)用文中,必要的感情表達(dá)能夠增強(qiáng)文章的感染力,更容易引起讀者的興趣和關(guān)注,提高應(yīng)用文的效率。三是必要的修辭可以使應(yīng)用文生動(dòng)、形象。適當(dāng)運(yùn)用辭格,能夠避免辭不達(dá)意,化腐朽為神奇,化抽象為具體,可以增強(qiáng)語(yǔ)言的鼓動(dòng)性和感染力。
老舍先生曾說(shuō):“要老老實(shí)實(shí)地把話寫(xiě)清楚,然后再求生動(dòng)?！睉?yīng)用文的生動(dòng)性是建立在準(zhǔn)確性和鮮明性基礎(chǔ)上的,沒(méi)有這兩性,一味追求生動(dòng)性,不僅不能有效表達(dá)機(jī)關(guān)意志,而且還可能導(dǎo)致走向華麗空洞的誤區(qū),這是應(yīng)用文寫(xiě)作的大忌,是萬(wàn)萬(wàn)要不得的。
(作者為魯東大學(xué)副教授)
該文發(fā)表于《閱讀與寫(xiě)作》（2010年02期）
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