A公司是一家研發(fā)公司，該公司于2016年招聘王某為公司的工程師?？紤]到研發(fā)工作比較單調(diào)、枯燥、耗神，公司特開(kāi)設(shè)了休閑區(qū)和健身區(qū)以供員工中午休息時(shí)間或下班后休閑娛樂(lè)。由于王某是單身且朋友不多，故經(jīng)常下班后在公司娛樂(lè)，并在娛樂(lè)后打卡離開(kāi)。
三年后，王某合同期滿，公司未與他續(xù)簽勞動(dòng)合同。王某不滿就申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁。要求公司支付三年來(lái)的加班工資。雖然該公司知道王某在工作時(shí)間之外未離開(kāi)公司是在公司休閑娛樂(lè)，但該公司對(duì)此并無(wú)規(guī)章制度規(guī)定，也無(wú)相關(guān)證據(jù)證明。
最后，勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)根據(jù)打卡記錄支持了王某的請(qǐng)求。A公司支付了巨額加班費(fèi)。
加班費(fèi)最低也是工資的1.5倍。所以容易產(chǎn)生惡意加班和管理者虛報(bào)的情況。一般情況下，除企業(yè)有相反證據(jù)證明外，只要能夠證明員工在工作時(shí)間之外還留在用人單位，就能夠證明員工在加班工作，這也是符合保護(hù)勞動(dòng)者的立法精神。本案中，王某的打卡記錄完全可以證明其在工作時(shí)間之外還留在公司的事實(shí)，而公司并沒(méi)有證據(jù)證明員工在工作時(shí)間之外盡管還留在公司，但并沒(méi)有進(jìn)行實(shí)際勞動(dòng)。因而勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)仲裁該公司敗訴是合法的。
從管理角度來(lái)說(shuō)，上述案例中，A公司之所以敗訴，歸根結(jié)底有三大原因:
1、對(duì)打卡的運(yùn)用在制度中沒(méi)有進(jìn)行明確的界定，考勤管理不嚴(yán)；
2、沒(méi)有相應(yīng)的加班制度；
3、對(duì)員工加班風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有采取相應(yīng)的法律措施。
在實(shí)踐過(guò)程中，用人單位的中高級(jí)管理者、領(lǐng)取業(yè)務(wù)提成的銷售入員、高級(jí)研發(fā)人員等一般薪酬較高、福利較好，其加班行為的產(chǎn)生，大多數(shù)情況下是由員工自愿、自主產(chǎn)生的，如有的員工為了升職、有的員工為了獎(jiǎng)金等。盡管這些人的加班是自愿、自主產(chǎn)生的，但不乏有些人在離職后或覺(jué)得有不公時(shí)。仍然惡意要求公司支付加班費(fèi)。面對(duì)此種情況，用人單位應(yīng)該總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做好加班風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與管理工作。
(1)明確考勤方式，制定考勤制度
在實(shí)際工作中，考勤方式主要有簽到表簽到、指紋打卡機(jī)打卡、考勤軟件打卡等。用人單位不管采用何種考勤方式，都應(yīng)在考勤制度中予以明確并強(qiáng)調(diào)此種方式是本單位記錄員工出勤的唯一方式，在非經(jīng)本單位允許的情況下，排除員工以其他方式記錄出勤的情況。同時(shí)用人單位也可以在考勤制度中約定下班后必須打卡簽退，如將下班打卡時(shí)間約定在下班后半個(gè)小時(shí)以內(nèi)，這樣可督促員工按時(shí)打卡，防止上述案例中休閑娛樂(lè)后打卡的情形出現(xiàn)。
(2)建立并落實(shí)加班審批制度
為了防止員工惡意加班，減少不必要的加班費(fèi)支出，用人單位應(yīng)建立并落實(shí)嚴(yán)格加班審批制度。如用人單位可在加班審批制度中約定:“本公司提倡在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間內(nèi)完成工作，不提倡加班;如因工作需要，確要加班的，員工須提前一日填寫(xiě)加班申請(qǐng)單，并按審批程序獲得批準(zhǔn)后或者由公司統(tǒng)一安排方可加班。未填寫(xiě)加班申請(qǐng)單或加班申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或公司未安排的延長(zhǎng)工時(shí)工作，不視為加班。"
為確保加班審批制度的法律效力，用人單位在制定加班審批制度時(shí)應(yīng)確保內(nèi)容科學(xué)合理，不存在明顯克扣員工加班費(fèi)的條款，同時(shí)要確保加班審批制度事先在全員范圍內(nèi)公示，并經(jīng)所有員工簽收。對(duì)員工申請(qǐng)加班的理由，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)結(jié)合本單位工作安排情況嚴(yán)格審核，能在正常工作時(shí)間完成的加班申請(qǐng)，盡量不予批準(zhǔn)；對(duì)工作量大確實(shí)無(wú)法在正常工作時(shí)間內(nèi)完成的加班申請(qǐng)，方可根據(jù)其必要性、緊迫性給予批準(zhǔn)。同時(shí)對(duì)于批準(zhǔn)的加班，能調(diào)休的盡量安排調(diào)休，以降低用人單位人工成本。
(3)實(shí)行特殊工時(shí)制度
用人單位可對(duì)符合條件的崗位申請(qǐng)綜合計(jì)算工時(shí)工作制和不定時(shí)工時(shí)制，從而繞開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制對(duì)工作時(shí)間的嚴(yán)苛規(guī)定，有效控制加班成本。
(4)約定加班工資計(jì)算基數(shù)
在有地方性法規(guī)支持約定加班工資計(jì)算基數(shù)的情況下，用人單位可將加班工資計(jì)算基數(shù)設(shè)計(jì)得低一些，一般來(lái)說(shuō)不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)即可，這樣即使員工確實(shí)存有加班的話，總的加班費(fèi)也可適量降低。
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