關(guān)鍵詞:Excel2016;選擇性粘貼;VALUE函數(shù);文本轉(zhuǎn)數(shù)值;操作難度**
一大早,小菜跑到高老莊敲響了二師兄的家門:“二師兄二師兄,不好了不好了!”
睡眼朦朧的八戒打開門:“四師弟,你這是怎么了?外星人入侵地球了?”
“二師兄,今天我統(tǒng)計學(xué)生成績時候,用您教的方法不管用??!我把截圖給您看看?!?/span>
圖1:文本格式數(shù)據(jù)統(tǒng)計出錯
“哈哈,小菜你注意看成績數(shù)據(jù)單元格有一個綠色的小三角,說明這些數(shù)據(jù)都是文本格式,計算文本當然會出錯了?!?/span>
“哦,原來是這樣,那我直接修改單元格格式是不是就行了,您看我的操作?!?/span>
“小菜,修改過后一個一個點擊單元格,你不累嗎?”
“是有點累,那怎么辦呢?”
“咱們直接涼拌就行了,看二師兄給你露一小爪子……”
步驟1:在有效數(shù)據(jù)區(qū)域外任意單元格輸入數(shù)字1,注意該單元格應(yīng)為數(shù)值型格式,復(fù)制該單元格;
圖2:復(fù)制輔助單元格操作示意圖
步驟2:選中需轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域,粘貼—選擇性粘貼,在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選擇“乘”運算,確定;
圖3:執(zhí)行選擇性粘貼操作示意圖
文本型的單元格數(shù)字全部乖乖地變?yōu)閿?shù)值型了,接下來您想怎么操作就怎么操作吧。
圖4:操作結(jié)果示意圖
來個會動的圖
步驟1:在空白單元格輸入公式“=VALUE(B2)”;向下向右填充相應(yīng)行列的單元格;
圖5:VALUE函數(shù)操作示意圖
步驟2:復(fù)制行標題,將原來數(shù)據(jù)列刪除即可。操作結(jié)果同上。
還是會動的圖
“二師兄,高!實在是高!”小菜比劃著大拇指道:“那如果是數(shù)字格式的數(shù)據(jù)想轉(zhuǎn)為文本格式數(shù)據(jù),這個逆向操作該如何進行?”
“哈哈!二師兄就知道你會這樣思考,堅持動腦子工作能力就會大大提高。俺先回去補個覺,明天再告訴你怎么辦啊!”
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