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大家好！今天給大家分享?xiàng)l件格式的基礎(chǔ)使用方法；條件格式再日常工作中也會(huì)經(jīng)常使用到，熟練掌握條件格式的使用，可以提高數(shù)據(jù)分析的工作效率；希望本期的內(nèi)容可以幫助到大家！

條件格式基礎(chǔ)知識(shí)

條件格式選項(xiàng)卡里有8項(xiàng)功能，如下圖所示：

每項(xiàng)基礎(chǔ)功能都可以幫助我們處理不同的數(shù)據(jù)問題；

功能一：突出顯示單元格規(guī)則

突出顯示單元格規(guī)則，可以幫我們快速標(biāo)記滿足設(shè)定條件的單元格數(shù)據(jù)，突出顯示這項(xiàng)功能下又有很多規(guī)則可以使用，如下圖所示：

1：突出標(biāo)記大于設(shè)定條件的單元格數(shù)據(jù)；

如圖中案例，選中C4-C10單元格區(qū)域，打開條件格式選項(xiàng)卡，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”，選中“大于”，條件設(shè)置為“>1500"，格式設(shè)置為“淺紅色填充深紅色文本”，點(diǎn)擊確定；選中區(qū)域內(nèi)大于1500的單元格就會(huì)被標(biāo)記成“淺紅填充色深紅色文本”；如下圖所示：

格式可以選擇系統(tǒng)預(yù)設(shè)，也可以自定義設(shè)置；如下圖所示：

自定義設(shè)置里，不僅可以對(duì)數(shù)字格式設(shè)置，還有字體的設(shè)置，邊框的設(shè)置以及填充的設(shè)置；這幾項(xiàng)設(shè)置可以根據(jù)需求以及自己的喜好來(lái)選擇；

2：突出標(biāo)記小于設(shè)定條件的單元格數(shù)據(jù)：

這個(gè)規(guī)則操作方法如上，只不過將條件改為“小于”；如下圖所示：

3：突出標(biāo)記介于某個(gè)范圍的單元格數(shù)據(jù)：

這個(gè)規(guī)則可以標(biāo)記出符合設(shè)定條件范圍的單元格數(shù)據(jù)，如下圖所示：

4：突出標(biāo)記等于設(shè)定條件的單元格數(shù)據(jù)：

與前面三條規(guī)則不同的是，此項(xiàng)規(guī)則條件設(shè)定支持單元格數(shù)字格式“文本”和“數(shù)字”，二前面三項(xiàng)規(guī)則支持的數(shù)字格式為“數(shù)字”，如下圖所示：

5：突出標(biāo)記文本包含某個(gè)值的單元格數(shù)據(jù)：

這條規(guī)則和上條規(guī)則相同，支持條件的數(shù)字格式為“文本”和“數(shù)字”兩種，如下圖所示：

6：突出標(biāo)記發(fā)生日期符合特定日期的單元格數(shù)據(jù)：

這條規(guī)則主要用于標(biāo)記時(shí)間數(shù)據(jù)的場(chǎng)景，對(duì)單元格數(shù)字格式的要求必須是日期格式；如下圖所示：

如果單元格數(shù)字格式不是日期格式，規(guī)則將不成立；

7：突出標(biāo)記重復(fù)項(xiàng)單元格數(shù)據(jù)：

這條規(guī)則可以快速標(biāo)記選中區(qū)域的重復(fù)數(shù)據(jù)，如下圖所示：

選中區(qū)域內(nèi)的重復(fù)項(xiàng)都會(huì)標(biāo)記出來(lái)，對(duì)單元格數(shù)字格式?jīng)]有要求；

功能二：最前最后規(guī)則

最前最后規(guī)則主要是幫助我們標(biāo)記排名靠前或者靠后的單元格數(shù)據(jù)，如下圖所示：

1：標(biāo)記規(guī)則：排名靠前

這條規(guī)則可以快速標(biāo)記出排名靠前的單元格數(shù)據(jù)，名次可以自己設(shè)定，如下圖所示：

2：標(biāo)記規(guī)則：百分比靠前

這條規(guī)則主要是標(biāo)記選定區(qū)域中最大值占比達(dá)到總數(shù)據(jù)的百分比的單元格數(shù)據(jù)，如下圖所示：

圖中案例，選中D4-D8單元格區(qū)域，單元格數(shù)量是5個(gè)，標(biāo)記出占比40%的最大值數(shù)據(jù)，我們可以看到D7和D8單元格被標(biāo)記出來(lái)了，通過計(jì)算，占比40%的單元格數(shù)量是2個(gè)（如除不盡則四舍五入計(jì)算），同時(shí)這兩個(gè)值也是選中區(qū)域中從大到小排序的最大值；

3：標(biāo)記規(guī)則：排名靠后

與排名靠前規(guī)則剛好相反，如下圖所示：

4：標(biāo)記規(guī)則：百分比靠后

與百分比靠前規(guī)則相反，如下圖所示：

5：標(biāo)記規(guī)則：高于平均值

這個(gè)很好理解，標(biāo)記選中區(qū)域中數(shù)值高于平均值的數(shù)據(jù)，如下圖所示：

6：標(biāo)記規(guī)則：低于平均值

這個(gè)很好理解，標(biāo)記選中區(qū)域中數(shù)值低于平均值的數(shù)據(jù)，如下圖所示：

功能三：數(shù)據(jù)條

數(shù)據(jù)條的功能是給選中數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)條，以顯示各項(xiàng)數(shù)據(jù)的差異，如下圖所示：

如圖所示，數(shù)據(jù)條有漸變填充和實(shí)心填充兩種方式，顏色樣式也可以自由選擇；關(guān)羽數(shù)據(jù)條的使用，往期有篇文章大家可以查閱：一分鐘學(xué)會(huì)制作旋風(fēng)圖，制作旋風(fēng)圖就是利用數(shù)據(jù)條來(lái)完成的；

功能四：色階

色階的功能是為選中區(qū)域內(nèi)單元格填充漸變色來(lái)區(qū)分不同數(shù)據(jù)，如下圖所示：

功能五：圖標(biāo)集

圖標(biāo)集可以給選中區(qū)域內(nèi)單元格添加各種樣式的圖標(biāo)來(lái)顯示單元格值的差異，圖標(biāo)集的樣式也有很多種，如下圖所示：

功能六：新建規(guī)則

條件格式除了excel預(yù)設(shè)的以上條件之外，還可以以自定義方式新建規(guī)則，如下圖所示：

新建規(guī)則主要有以下幾個(gè)類型：

1：基于各自值設(shè)置所有單元格的格式；這個(gè)類型包含了數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集三項(xiàng)規(guī)則類型；

2：只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式；這個(gè)類型為突出顯示單元格規(guī)則類型；

3：僅為排名靠前或靠后的數(shù)值設(shè)置格式；這個(gè)類型為靠前靠后規(guī)則類型；

4：僅對(duì)高于或低于平均值的數(shù)值設(shè)置格式；這個(gè)類型為高于或低于平均值規(guī)則類型'

5：僅對(duì)唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式；這個(gè)類型包含了重復(fù)值規(guī)則和唯一值規(guī)則；

6：使用公式確定要設(shè)置格式的單元格；這個(gè)類型主要是使用公式來(lái)設(shè)定需要標(biāo)記單元格的規(guī)則類型；

以上6個(gè)規(guī)則類型中前5項(xiàng)的使用方法已經(jīng)再前面介紹了，第6個(gè)規(guī)則類型的使用范圍很廣，功能很強(qiáng)大；前面有篇文章中就使用到了這個(gè)規(guī)則，大家可以點(diǎn)擊下面鏈接查閱：學(xué)會(huì)制作動(dòng)態(tài)進(jìn)度表，輕輕松松匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度！

功能七是清除規(guī)則功能，可以清除單項(xiàng)或多項(xiàng)規(guī)則；功能八是修改規(guī)則，如果對(duì)之前設(shè)定的規(guī)則需要改動(dòng)，可通過這個(gè)功能來(lái)修改；

條件格式的基礎(chǔ)使用方法就介紹完了，有不到的地方歡迎大家再評(píng)論區(qū)評(píng)論；感謝大家的支持與鼓勵(lì)，下期再見