Dr. Jay Liebowitz(2000)等學(xué)者提出知識地圖(Knowledgemap)乃是描繪出組織內(nèi)主要領(lǐng)域的知識分類與流動狀態(tài),包括知識種類、知識工作者、知識文件、意見想法、知識密度,并可鏈接外部資源,讓組織中的每個人可以快速找到他們所需要的知識。Martin J.Eppler(2001)認(rèn)為知識地圖乃具體呈現(xiàn)組織中的專家、核心能力、技術(shù)領(lǐng)域、知識應(yīng)用與發(fā)展的關(guān)聯(lián)性、重要性及存在位置,并可透過專家群、項目團隊、實務(wù)社群讓同仁互動的知識得以有系統(tǒng)的編纂予以文件化,讓組織成員充分了解與學(xué)習(xí)。
在知識地圖的架構(gòu)中,最重要的三個元素為:知識庫、知識社群與知識專家(陳永隆,2006),本文以「KM三寶」昵稱之。特別值得注意的是,「KM三寶」三者之間并非彼此獨立,其間必須藉由環(huán)環(huán)相扣且緊密的關(guān)聯(lián)才能產(chǎn)生知識的力量。
[知識庫]:「知識庫」(Knowledge repository)是一個知識創(chuàng)造、整理、儲存、擴散、應(yīng)用與演化的平臺。知識庫包含特定領(lǐng)域的經(jīng)驗與知識,內(nèi)容必須是清楚且正確。因此,當(dāng)組織內(nèi)部的同仁要找尋數(shù)據(jù)時,知識庫將會扮演一個重要的存/取角色。
[知識社群]:「知識社群」(Knowledgecommunity)是指透過網(wǎng)絡(luò)社群的互動與分眾特色,輔以實務(wù)社群(Community ofpractice,簡稱CoP)的搭配運作,建立以專業(yè)技術(shù)與知識領(lǐng)域為主的討論區(qū)、專欄區(qū)、留言版、聊天室、讀書會、研討會等,讓組織內(nèi)部的知識工作者能夠經(jīng)由選擇特定的專業(yè)領(lǐng)域,與其他具有相同專業(yè)領(lǐng)域或?qū)υ搶I(yè)領(lǐng)域有興趣的跨部門同仁,進行互動并創(chuàng)造知識、分享知識的平臺。
[知識專家]:專家(Expert)是指「對于一個特別的工作單元,他們總是可以憑借著豐富的知識與經(jīng)驗順利達成任務(wù)的要求。專家可獲得眾人的尊敬,并且在同業(yè)中由于其完美的技巧與專業(yè)能力,受到高度的推崇。專家也能毫不費力地處理重復(fù)性的工作,甚至突發(fā)的情況」。而知識專家(Knowledge expert)系指「在某一領(lǐng)域具專業(yè)技術(shù)、執(zhí)行經(jīng)驗或相關(guān)知識的人員,且經(jīng)多數(shù)同仁認(rèn)可」。
「知識庫」、「知識社群」及「知識專家」三者彼此環(huán)環(huán)相扣,互相連結(jié),例如:在知識庫閱讀有價知識文件時,若遇到任何疑惑,可以直接尋找知識專家進行專業(yè)咨詢,亦可透過知識社群留言,與同仁進行問題或知識的交流;知識專家一方面可以擔(dān)任知識文檔庫的價值審核者外,亦可安排到專業(yè)的知識社群擔(dān)任駐站專家,以解決同仁于社群上留下的問題;同仁于工作上有任何問題,可以直接到知識社群留言,透過社群實時通知的機制,知識專家將會在最短時間內(nèi)獲知您的問題,此外,同仁于知識社群上的互動內(nèi)容,若經(jīng)版主篩選進入精華言論區(qū),將有機會再經(jīng)由專家審核后進入知識庫。
因此,「KM三寶」間的綜合效益,必須建構(gòu)在三者已同時存在,且彼此間已形成緊密的知識價值網(wǎng)絡(luò),才能產(chǎn)生最大的知識效益。