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 IT技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展使得“信息爆炸”，推動知識時代的到來，面臨著 “知識爆炸”即將到來的現(xiàn)今社會，
 

每個人必須“持續(xù)地學習”， 以掌握所需的專業(yè)知識資源，才能在職業(yè)生涯規(guī)劃和職場競爭這兩個方面最終達到預(yù)期的目標；而且學習的重心發(fā)生很大的變化，對于職業(yè)工作者而言，學習的重心不再是“記憶”，而是有效的個人知識管理，才不會在“海量信息”面前感到無從下手；需要用的資料卻怎么也想不起來而煩燥，導(dǎo)致時間的浪費和可能的良機錯失！

    信息技術(shù)的發(fā)展，使得個人知識管理和利用Google、Baidu等搜索引擎的能力比記憶能力更重要；因為很多領(lǐng)域的知識更新速度在加快，只能記憶核心的知識架構(gòu)，其余的只能了解、留下知識蛛絲馬跡的印象，要用的時候再提取再深入某入方面，才能高效地適當環(huán)境的變化和以最低成本解決問題。

   具體來說，有效的個人知識管理的主要作用如下：

1. 建立有自己特色和適當自己需求個人專業(yè)知識體系
2. 有針對性地吸收和補充所需的專業(yè)知識資源
3. 持續(xù)性地學習、更新、提高個人專業(yè)知識和工作技能以提升個人價值和競爭力；
4. 有效率地提取所需的專業(yè)知識資源用于實際工作以獲得良好的工作績效；
5. 建立更適合自己的“知識引擎”，以最快的速度獲取高質(zhì)量的信息（依賴于平時的收集、去粗等加工）

     那么，如何進行有效的個人知識管理呢？一般來說，包括以下幾個方面：

一、對專業(yè)知識資源進行分類一般按知識的專業(yè)進行分類，每個知識類別再細化為“知識要素類型”。知識的專業(yè)分類一般包括商務(wù)類（宏觀經(jīng)濟、行業(yè)經(jīng)濟、商務(wù)、企業(yè)經(jīng)營管理等）、技術(shù)類（通訊技術(shù)、生物技術(shù)、航空技術(shù)、航天技術(shù)等）等，而知識要素類型(4W1H)則包括

1. KnowWhat – 事實（是什么），新聞等資訊及統(tǒng)計信息 
2. KnowWhy – 規(guī)律、原理、規(guī)則（為什么）, 分析、管理方法
3. KnowHow – 方法、能力、技藝（ 怎樣做）, 原理、研究報告
4. KnowWho – 專家、人力資源、服務(wù)機構(gòu)（ 誰能做）, 專家、專業(yè)機構(gòu)
5. KnowWhere – 渠道、來源（哪里有），知識、資訊網(wǎng)站

    以某中國機電設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的市場部經(jīng)理為例，其針對中國市場的知識需求一般包括

 

    

二、有計劃的、系統(tǒng)化的多渠道收集、整理相關(guān)的專業(yè)知識資源

    隨著所需管理的知識資源內(nèi)容增多和類型復(fù)雜，有計劃的、系統(tǒng)化的整理相關(guān)的專業(yè)知識資源（ 包括具體資料和知識渠道等） 以便使用。

  最常用的是建立知識文件夾以收藏資料，這是個人知識管理的初級階段，在不使用使用專業(yè)軟件的情況下，要建立個人知識管理的準則知識命名及編碼、分類歸檔更新及刪除、共享交流；而使用專業(yè)的管理軟件，如“針式個人知識管理軟件”，一般無需建立個人知識管理的準則，從而避免“煩人費力”的知識命名及編碼準則的建立、維護和執(zhí)行；取而代之的是靈活的分類和標記體系（可隨時變更），相關(guān)聯(lián)的文檔則由軟件自動進行管理。可以避免隨著時間的推移、熱情的消退而導(dǎo)致知識“管理工作” 不規(guī)范、混亂，避免前期花了大量時間和心血建立起來的個人知識體系慢慢變得雜亂無序而失去應(yīng)有的效果。

   相關(guān)專業(yè)知識資源的收集的另一個重點是系統(tǒng)化地管理專業(yè)知識渠道，來很好的吸收有價值的專業(yè)知識

   專業(yè)知識資源的另一主要來源是個人的經(jīng)驗總結(jié)和心得等，從知識關(guān)系網(wǎng)絡(luò)也能獲取高質(zhì)量的專業(yè)知識資源。

三、在實際工作中應(yīng)用專業(yè)知識資源

    個人知識管理體系的應(yīng)用主要是為了在實際工作及學習中獲得良好的績效，而利用系統(tǒng)或平臺所提供的軟件功能從知識庫中提取所需的知識資源，利用系統(tǒng)提供的知識渠道去提取系統(tǒng)以外的知識資源。對于利用自建的知識文件夾來進行知識管理，一般僅能利用操作系統(tǒng)提供的路徑檢索和簡單搜索功能去查找所需的知識資源，而專業(yè)的知識管理系統(tǒng)則可以提供更為豐富檢索方式，如按分類、標記、日期、標題和全文等

    知識管理的最大難度在于“持之以恒”，長期有序地按照實際的工作及學習需要維護及不斷提高個人專業(yè)知識體系；利用“個人知識管理軟件”可以很好地輔助提高專業(yè)知識水平和工作能力，直接創(chuàng)造理想的績效和事業(yè)發(fā)展機會,還能夠間接地創(chuàng)造許多有形和無形的價值及事業(yè)發(fā)展機遇；更重要是能使您的靈感快速地得到關(guān)聯(lián)、有效地記錄和歷史知識點的支持；進而不斷地獲得更多的創(chuàng)意、靈感！

   參考資料：

1. 經(jīng)理人！注意您的個人知識管理 何德勇（DAOchina.com KnowledgeWeb Corporation 的知識總監(jiān)）

2. 訪問更多有關(guān)pkm的知識

針式Pinsoft 個人知識庫管理系統(tǒng)功能介紹