問(wèn):人到五十歲了,領(lǐng)導(dǎo)讓我去坐辦公室主任,我該去嗎?
我在職業(yè)生涯中犯的最大錯(cuò)誤就是當(dāng)了辦公室主任。當(dāng)年我被提拔為辦公室主任時(shí)感到“受寵若驚”,后來(lái)才知道第一人選不是我,第一人選和第二人選堅(jiān)決不干,領(lǐng)導(dǎo)才無(wú)奈提拔我這位“第三人選”?,F(xiàn)在進(jìn)行“回頭看”:我是這三個(gè)人選混得最吃虧的,除了一身“寫(xiě)作職業(yè)病”和“積累的人生閱歷”,我沒(méi)有獲益什么。所以,如果你已經(jīng)人到中年了,勸誡你不要去做什么辦公室主任了。
我干了八年大型企業(yè)的辦公室主任,因?yàn)樾愿窆⒅?、不想喝酒、自恃清高,所以一直“原地踏步”,后?lái)主動(dòng)申請(qǐng)改行,進(jìn)入其他“賽道”。如果你是年輕干部,到辦公室主任崗位上歷練一下,那是給人生閱歷上“鍍金”;如果你是人到中年,從我的親身經(jīng)歷和慘痛教訓(xùn)來(lái)看,還是不要去跳這個(gè)“火坑”了。
N年前,我在一家大型國(guó)企擔(dān)任技術(shù)部門(mén)的副職,因?yàn)槠綍r(shí)喜歡寫(xiě)文章、工作比較踏實(shí)、為人 謙虛低調(diào),不知道為啥被領(lǐng)導(dǎo)“看上眼”了,非要讓我去做辦公室主任。我當(dāng)時(shí)感到“受寵若驚”,畢竟誰(shuí)都知道辦公室主任是“一把手”的“貼心小棉襖”,圍著領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)幾年,沒(méi)有功勞也有苦勞,多少都給提拔一下的。后來(lái),我才知道,領(lǐng)導(dǎo)的第一人選是某職能部門(mén)主持工作的副職,第二人選是某實(shí)權(quán)部門(mén)的正職,兩個(gè)人堅(jiān)決“推辭”,堅(jiān)稱自己“寫(xiě)不了材料”,死活都不干。
“一把手”找我談話(當(dāng)然了,有城府的人是不會(huì)告訴我第一人選和第二人選不愿意干的事的),先是“捧殺”,后是“灌雞湯”,再是“畫(huà)大餅”,把我“忽悠”得熱血沸騰。其實(shí),根本不用領(lǐng)導(dǎo)“忽悠”,我自己就“順著桿子往上爬”,因?yàn)槲以诩夹g(shù)口工作多年,根本不知道辦公室江湖的水有多深?再說(shuō)我也喜歡寫(xiě)散文詩(shī)歌,覺(jué)得寫(xiě)材料還不是手到擒來(lái)嘛!我屁顛屁顛去了,才知道自己跌入了“萬(wàn)丈深淵”!
我一直做了八年辦公室主任。實(shí)事求是地講,有痛苦,也有收獲;有委屈,也有榮光;有風(fēng)光,也有悲催。比如,跟著領(lǐng)導(dǎo)身后,別人都高看一眼,經(jīng)常在“熱線”場(chǎng)合“風(fēng)風(fēng)光光”,背后被領(lǐng)導(dǎo)罵得“狗血噴頭、恨不能找個(gè)地縫鉆進(jìn)去”的“悲催”并不少見(jiàn)??傮w來(lái)說(shuō),坐辦公室主任這八年,人生比較失敗,責(zé)任不在領(lǐng)導(dǎo),而在我本身。有的辦公室主任乘勢(shì)而上、飛黃騰達(dá),有的辦公室主任混了一輩子也只是一個(gè)“伺候人”的大管家而已。
我失敗的底層邏輯底層邏輯是:辦公室主任既有“近水樓臺(tái)先得月”的優(yōu)勢(shì),也有“伴君如伴虎”的風(fēng)險(xiǎn),總體來(lái)說(shuō),成也蕭何敗也蕭何。如果辦公室主任提拔不上去,責(zé)任在自己,你在領(lǐng)導(dǎo)身邊都沒(méi)有把領(lǐng)導(dǎo)“伺候”明白,你不怪自己還能怪誰(shuí)呢?是我自己沒(méi)有把握住機(jī)遇,不怪領(lǐng)導(dǎo)不賞識(shí),也不怪命運(yùn)多坎坷。
坐辦公室主任的優(yōu)勢(shì),“地球人”都知道,這里簡(jiǎn)單介紹一些:主要領(lǐng)導(dǎo)的“心腹”和“耳目”,單位內(nèi)勤事務(wù)的“大內(nèi)總管”,為整個(gè)班子服務(wù)的“內(nèi)勤組長(zhǎng)”,其他平行部門(mén)的“牽頭者”,上傳下達(dá)、左右協(xié)調(diào)的“中樞”,調(diào)研參謀的“軍師”,綜合文字的“筆桿子”,重點(diǎn)事項(xiàng)推進(jìn)的“督軍”,重要飯局的“張羅者”,協(xié)調(diào)外部的
坐辦公室主任的劣勢(shì),“誰(shuí)干誰(shuí)知道”,這里簡(jiǎn)單介紹一些:主要領(lǐng)導(dǎo)信任和喜歡,那就是福氣,哪一天招惹了他,可能就被打壓得很慘;服務(wù)多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人員,做不到左右逢源、八面玲瓏,就會(huì)吃“夾板氣”;牽頭其他部門(mén)做綜合性事務(wù),別人不做,你就要頂上,出力不討好;組織飯局,既要能喝酒,還要會(huì)說(shuō)話,能活躍氣氛,讓每個(gè)人都高興;白天忙事務(wù),晚上寫(xiě)材料,被領(lǐng)導(dǎo)改得七零八落,被罵得狗血噴頭;對(duì)外要替領(lǐng)導(dǎo)辦理一些“灰事”,也像一只夾著尾巴的“
以上的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),適合于年輕力壯的人,此人最好要具備這些要素:情商高,材料好,臉皮厚,抗壓能力強(qiáng),見(jiàn)人說(shuō)人話見(jiàn)鬼說(shuō)鬼話,上下左右能都擺平,既不得罪他人,也討“一把手”歡心。從外部條件看,也要符合歷史規(guī)律,主要的規(guī)律有:這個(gè)單位的提拔干部的慣例,辦公室主任被提拔進(jìn)班子有沒(méi)有歷史傳統(tǒng),有的單位出干部不在辦公室口,而在人事口、業(yè)務(wù)口、技術(shù)口、財(cái)務(wù)口、計(jì)劃口,等等。更要看上司的動(dòng)向:上司進(jìn)步,你受益;上司倒霉,你倒霉。
所以,從以上分析看,你已經(jīng)快五十歲了,當(dāng)不當(dāng)這個(gè)辦公室主任,主要有幾個(gè)因素需要考慮:
【1】提拔任職,可以考慮;平級(jí)調(diào)動(dòng),慎重選擇。比如,你在其他部門(mén)擔(dān)任副職多年,正職非常優(yōu)秀,你可能會(huì)被正職壓制多年,是可以考慮提拔到辦公室主任的,畢竟職級(jí)上了一個(gè)臺(tái)階,即使受到一些委屈,也是值得的。這一點(diǎn),你要算大賬。
【2】從清閑、邊緣部門(mén),平級(jí)到重要部門(mén),也是可以考慮的。比如,你在“孤獨(dú)寂寞冷”的“冷線”部門(mén)苦熬歲月,平級(jí)交流到辦公室主任這個(gè)“熱線”崗位,才算是一種“重用”。辦公室主任雖然比清閑部門(mén)辛苦,但是“實(shí)惠”“權(quán)利”還是比較多的。
【3】如果這個(gè)職位是以文字材料為重的,那么,請(qǐng)你慎重考慮。有的辦公室主任是以搞服務(wù)協(xié)調(diào)為主要任務(wù)的,也有的辦公室主任是以搞文字材料為主要任務(wù)的。如果這個(gè)辦公室主任以寫(xiě)大材料為主,那么,人到中年,還是不要去了。服務(wù)、協(xié)調(diào)等職能,人到中年也是可以完全勝任的。寫(xiě)大材料,可是一個(gè)“苦活兒”:點(diǎn)燈熬蠟、掉頭發(fā);著急上火、老得快;改來(lái)改去、受憋屈;忙來(lái)忙去、沒(méi)意義。五十歲的人,很難想象你還在“挑燈夜戰(zhàn)”?還是健康多活幾年吧。
【4】如果領(lǐng)導(dǎo)“準(zhǔn)確”承諾你:做辦公室主任只是過(guò)渡,過(guò)幾年就能提拔,你還是可以考慮的。但是,領(lǐng)導(dǎo)只是“口頭”說(shuō)一說(shuō),那也別信!體系內(nèi)單位的辦公室主任屬于中層,中層提拔進(jìn)班子,五十歲已經(jīng)“過(guò)氣”了,年齡已經(jīng)“過(guò)線”了,基本不可能了。除非“一把手”的能量非常大,能把五十歲出頭的辦公室主任“強(qiáng)推”上去,估計(jì)別人也不服氣,猜忌你們是什么關(guān)系!
綜上,除非你是被提拔上去的且領(lǐng)導(dǎo)給你承諾還有其他的“好處”(比如,帶你到大城市的上級(jí)部門(mén)任職或承諾能給你解決“上一個(gè)臺(tái)階”的問(wèn)題),其他情況,建議你就不要委屈自己了。四十不惑,五十知天命。五十歲了,應(yīng)該為自己活著了,不要再去“伺候”人了,而且還是“伺候”一群人,你累不累啊。如果還讓你去寫(xiě)材料、辦飯局、喝大酒,那都是“糟踐”身體啊,堅(jiān)決不去了。原來(lái)的崗位如果清閑,那就清閑點(diǎn)好,再過(guò)幾年就“退二線”了,平平安安、健健康康、舒舒服服,過(guò)好自己的小日子不香嗎?
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