一、辦公室主任是一個比較特殊的崗位
任何單位的辦公室，都負責一些單位的公共事務，比如信息上傳下達，來文傳閱轉(zhuǎn)辦，本單位文件起草、印刷、分發(fā)，與其他單位有關(guān)事務的聯(lián)系、協(xié)調(diào)，甚至小單位的辦公室還負責機關(guān)的財務管理，涉及到后勤保障、車輛調(diào)配、甚至值班安排等等事務，比較瑣碎。而辦公室主任自然就是管理這些事務的負責人。這是明面上的公開的官方說法。
而辦公室主任最見功力的的任務有以下幾項：
1、單位一把手的大秘、心腹。由于經(jīng)常在一起工作，接觸很多，有事情要隨時匯報，單位上工作方面的事情，甚至是領(lǐng)導個人事務都能知道一些。這在客觀上決定了辦公室主任必須是一把手信得過、很放心的人。否則，會想辦法換掉，或者通過其他辦法調(diào)出去。
2、寫作能力要過關(guān)。即使辦公室還有其他寫材料的人，主任必須是文字材料的實際把關(guān)人，第一審閱者、修改者。如果單位人少，或其他工作人員文字水平尚不過關(guān)，就只能由自己親自上陣操刀了。多次見過主任們盯著電腦，寫材料寫得昏頭黑地，苦笑連連。說起來似乎不難，可這份工作確實不好干，勞神費力，有時活干了還不落好。沒有金剛鉆，還真別攬那瓷器活。
3、大量的協(xié)調(diào)工作。從單位副職們的開會通知、到單位統(tǒng)一安排的內(nèi)部各科室的工作任務的督促、落實，到出差人員車輛的調(diào)配，來人接待的安排和落實。大大小小，零零碎碎，都需要辦公室主任或親力親為，或安排辦公室內(nèi)部工作人員確保落實到位，保證整個機關(guān)各項工作的正常運轉(zhuǎn)，確實很啰嗦、也很具體的。
二、辦公室主任的優(yōu)勢和挑戰(zhàn)
依辦公室主任的工作職責，必然要求辦公室主任細心、細致，扎實、認真，勇于擔當；文字水平要比較好；
也清楚領(lǐng)導們的心理狀態(tài)和個人喜好、工作意圖；單位內(nèi)部知道的事情多，掌握的情況多，當然包括很多內(nèi)幕情況或不宜為外界知道的情況；需要協(xié)調(diào)的工作多，包括領(lǐng)導之間相互的看法或意見，甚至相互折臺之類的事；還要協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各科（股）室的工作，有時還要盡可能做一些解釋或疏通工作，防止產(chǎn)生誤會和隔閡。因此，這個崗位很鍛煉人，經(jīng)過一段時間的工作，其綜合業(yè)務素質(zhì)會得到很大的提高，工作協(xié)調(diào)能力、判斷輕重緩急的能力、突出重點抓主抓重的能力也會有較大幅度的提升，人也自然就慢慢地成熟了，也能協(xié)調(diào)各方、獨當一面了。雖然還是單位的中層負責人，但對單位來說是十分重要的。這么一個崗位，如果沒有領(lǐng)導尤其是一把手的充分信任和支持，肯定也是干不下去的。因此，一個稱職、合格的辦公室主任，經(jīng)常是被提拔重用的重點對象。這也是黨政機關(guān)的人人皆知的通行規(guī)則。
正因為這個崗位十分重要，工作前景普遍被看好，愿意干的人也很多。但并非每個人都能干好。除了上面說幾個條件之外，還必須要保守秘密，決不能信口開河；事事要出于公心，為人要公道正派，善于團結(jié)人，善于包容人，要有大局意識，絕不能挑事生非。更不能私心雜念太重，為自己考慮過多。曾見過一位辦公室主任給領(lǐng)導認真抬轎子兩年不見提拔而撂挑子，被領(lǐng)導平調(diào)出去；也見過另一位為了炫耀權(quán)力，隨意請人吃飯給單位增加了幾萬元的債務，領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)后落荒而逃。個人綜合素質(zhì)不過硬，人品不夠好，這個崗位是干不下去的。一旦領(lǐng)導認為不夠格，就只能灰溜溜地走人了。
三、辦公室主任的前途怎么樣？
公平地說，大多數(shù)辦公室主任的前途是好的或者比較好的，當然也不排除個別不好的。我曾經(jīng)的辦公室主任同事有好幾位己經(jīng)走上了關(guān)鍵領(lǐng)導崗位。概括地講，個人綜合素質(zhì)、道德品行是基礎，自身努力、干好本職工作是關(guān)鍵，平等待人、團結(jié)同事共同工作，并為領(lǐng)導和同事們普遍認可是油滑劑。不論能力多強，人品不行，難獲認可。能力稍弱，但工作認真努力，任勞任怨，品行良好，肯定會獲得大家共同推薦。所以，品行、做人是第一位的，工作是第二位的。能力出眾、恃才傲物、看不起人的辦公室主任注定是沒有什么市場的。
來源：文秘工作V
